Outlook est un logiciel de messagerie électronique. Notre formation Outlook les bases à Lyon vous permettra de gérer vos emails, votre agenda, vos contacts, vos tâches avec efficacité. Vous maîtriserez les fonctionnalités principales de votre messagerie pour une pratique professionnelle. Notre formation peut être suivie en inter-entreprises dans nos locaux à Lyon, en intra-entreprise dans les locaux de votre entreprise, à distance en visio-conférence ou en cours particulier.
Si vous souhaitez confirmer votre niveau, un test d'entrée peut être réalisé.
Modalités d'accès :
L'accès à notre formation Outlook s'effectue après un échange téléphonique, avec un conseiller, afin d'analyser la demande, d'évaluer les besoins et d'orienter le client vers la formation la plus adaptée à ses attentes.
Profil formateur :
Formation animée par un formateur professionnel, spécialisé et expert en bureautique.
Tous nos formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité. Ils sont évalués, régulièrement, lors d’un audit réalisé par nos soins.
Méthodes pédagogiques :
Formation interactive et dynamique.
Pédagogie active et participative visant à encourager l'apprentissage et l'atteinte des objectifs.
Méthodes pédagogiques adaptées en fonction des participants.
Moyens techniques et pédagogiques :
Formation centrée sur des applications pratiques par le biais d'exercices.
Mise à disposition d'un ordinateur par personne avec accès au logiciel.
Support de cours remis en format numérique (sur clé USB ou mail) ou en format papier à la fin de la formation.
Moyens pédagogiques adaptés en fonction des participants.
Evaluation des résultats :
Une évaluation pédagogique (orale et/ou écrite) est effectuée tout au long de votre formation afin d’attester l’acquisition de connaissances et la montée en compétences.
Exercice de synthèse.
Une évaluation des acquis est complétée par le formateur.
Validation de la formation :
Attestation de fin de formation envoyée par mail.
L’interface
- description et personnalisation de l’environnement
- organisation des fonctionnalités
- les modes d’affichage
- configurer un compte
Créer et gérer ses emails
- paramétrer les options
- rédiger un e-mail
- ajouter une pièce jointe
- créer sa signature personnalisée
- les zones des destinataires (A, CC,CCI)
- répondre, répondre à tous et transférer un mail
- l’accusé de réception et de lecture
- gérer les courriers indésirables
- créer, utiliser, supprimer des modèles de message
- la réponse automatique
- indiquer l’importance d’un mail
L’organisation de la messagerie
- la zone de recherche pour retrouver des mails
- créer des dossiers
- classer ses mails par expéditeur, par catégorie
- le classement automatique
- déplacer, archiver et supprimer des messages
Gérer ses contacts
- créer, modifier, supprimer un contact (la fiche contact)
- créer un groupe
- importer et exporter une liste de contacts
- rechercher un contact
Gérer son calendrier
- personnaliser l’affichage
- créer un rendez-vous
- ajouter un rappel
- inviter des participants
- partager son calendrier
Gérer ses tâches
- créer et gérer les tâches
- assigner une tâche
Délai d'inscription :
Inscription au plus tard 48h avant le début de la formation, sous réserve des places disponibles, pour un auto-financement ou un financement via le plan de formation entreprise.
Pour les inscriptions via un OPCO ou France Travail, la demande devra être effectuée environ 4 semaines avant le début de la session.
Accessibilité handicapés :
Pour organiser votre venue dans les meilleures conditions et adapter les modalités de la formation à vos besoins spécifiques, nous vous remercions de contacter notre référent handicap.
Téléphone : 04 28 29 25 33
Mail : contact@evoluformation.com
Type de session :
Notre formation Outlook les bases se déroule en présentiel ou à distance en inter-entreprises à Lyon ou en intra-entreprise dans vos locaux.
Pour une formation à distance :
Il s'agit d'une formation synchrone avec le formateur en visio durant tout votre parcours de formation.
Nous utilisons des logiciels de visioconférence tels que Google Meet ou Zoom.
Pour une formation en intra-entreprise sur site :
L'entreprise d'accueil devra mettre à disposition une salle adaptée à la formation ainsi que le matériel nécessaire pour le bon déroulement du stage.
Vous souhaitez une formation en intra-entreprise ou en individuel / sur-mesure ?
N'hésitez pas à nous contacter.
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N'hésitez pas à nous en parler.
Ces informations vont nous permettre de vous accompagner au mieux dans votre projet de formation.
Notre équipe est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30.
Nous serons ravis d'échanger avec vous pour comprendre vos besoins et répondre à vos questions.
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