Formation Outlook - Les bases

Notre formation Outlook les bases à Lyon.

• Public :
  Toute personne amenée à utiliser Outlook dans un cadre professionnel.

• Objectifs :
  Maîtriser les fonctionnalités principales de sa messagerie électronique pour une pratique professionnelle.
  Savoir traiter ses emails, gérer ses contacts, gérer son calendrier, planifier des réunions.

• Prérequis :
  Connaître l’environnement Windows.

• Durée :
  1 jour / 07 heures

Méthodes pédagogiques :
Formateur expert en bureautique.
Nous utilisons la pédagogie active afin de favoriser l’apprentissage et augmenter le niveau de motivation des stagiaires.
Les besoins et prérequis sont validés en amont avec le formateur.
Les modalités pédagogiques sont adaptées en fonction des besoins et attentes du stagiaire.

Moyens techniques et pédagogiques :
Mises en situation par le biais d’exercices.
Répétitions des manipulations pour mémoriser l’utilisation des outils présentés.
Un ordinateur par personne.
Support de cours remis sur clé USB ou en format papier à la fin de la formation.

Evaluation des résultats :
Une évaluation pédagogique (orale et/ou écrite) est effectuée à la fin de votre formation afin d’attester l’acquisition de connaissances.
Exercice de synthèse.

Validation de la formation :
Attestation de fin de formation envoyée par mail.

L’interface

- description et personnalisation de l’environnement
- organisation des fonctionnalités
- les modes d’affichage
- configurer un compte

Créer et gérer ses emails

- paramétrer les options
- rédiger un e-mail
- ajouter une pièce jointe
- créer sa signature personnalisée
- les zones des destinataires (A, CC,CCI)
- répondre, répondre à tous et transférer un mail
- l’accusé de réception et de lecture
- gérer les courriers indésirables
- créer, utiliser, supprimer des modèles de message
- la réponse automatique
- indiquer l’importance d’un mail

L’organisation de la messagerie

- la zone de recherche pour retrouver des mails
- créer des dossiers
- classer ses mails par expéditeur, par catégorie
- le classement automatique
- déplacer, archiver et supprimer des messages

Gérer ses contacts

- créer, modifier, supprimer un contact (la fiche contact)
- créer un groupe
- importer et exporter une liste de contacts
- rechercher un contact

Gérer son calendrier

- personnaliser l’affichage
- créer un rendez-vous
- ajouter un rappel
- inviter des participants
- partager son calendrier

Gérer ses tâches

- créer et gérer les tâches
- assigner une tâche

Délai d'inscription :
Inscription au plus tard 48h avant le début de la formation, sous réserve des places disponibles, pour un auto-financement ou un financement via le plan de formation entreprise.
Pour les inscriptions via un OPCO ou Pôle Emploi, la demande devra être effectuée environ 4 semaines avant le début de la session.

Accessibilité handicapés :
Contacter notre référent handicap pour les modalités d'adaptation de la formation.

Type de session :
Notre formation Outlook les bases se déroule en présentiel ou à distance en inter-entreprises à Lyon ou en intra-entreprise dans vos locaux.

Pour une formation à distance :
Il s'agit d'une formation synchrone avec le formateur en visio durant tout votre parcours de formation.
Nous utilisons des logiciels de visioconférence tels que Google Meet ou Zoom.

Pour une formation en intra-entreprise sur site :
L'entreprise d'accueil devra mettre à disposition une salle adaptée à la formation ainsi que le matériel nécessaire pour le bon déroulement du stage.

Vous souhaitez une formation en intra-entreprise ou en individuel / sur-mesure ?
N'hésitez pas à nous contacter.