Formation gérer son temps et ses priorités

Notre formation Gérer son temps et ses priorités à Lyon.

• Public :
  Dirigeants, responsables d’équipes, managers, personnel administratif, commercial... toute personne souhaitant améliorer sa gestion du temps.

• Objectifs :
  Savoir ordonner ses tâches et fixer ses priorités.
  Optimiser son organisation.
  Planifier son travail.
  Connaître les outils de gestion du temps pour gagner en productivité.
  Comprendre les raisons de perte de temps.

• Prérequis :
  Aucun

• Durée :
  2 jours / 14 heures

Modalités d'accès :
L'accès à notre formation Gérer son temps et ses priorités s'effectue après un échange téléphonique, avec un conseiller, afin d'analyser la demande, d'évaluer les besoins et d'orienter le client vers la formation la plus adaptée à ses attentes.

Profil formateur :
Consultant en entreprise depuis de nombreuses années. Coach en efficacité professionnelle, disposant d’une solide expérience dans l’accompagnement des collaborateurs et des managers. Il maîtrise les méthodes de gestion du temps, de priorisation et d'organisation des activités. Pédagogue, il adapte ses interventions aux enjeux et au contexte professionnel des participants, avec une approche bienveillante.
Tous nos formateurs répondent aux normes exigées par notre système qualité. Ils sont évalués, régulièrement, lors d’un audit réalisé par nos soins.

Méthodes pédagogiques et moyens techniques :
Apports théoriques
Pédagogie expérientielle et participative
Exercices pratiques
Mises en situation
Etudes de cas
Echanges d'expériences

Ce stage repose sur des partages de pratiques et des mises en situation réalistes.

Salle de formation équipée
Support pédagogique remis aux participants
Paperboard ou tableau blanc

Modalités d'évaluation :
Auto-positionnement
Questionnaires
Exercices d’application tout au long du parcours

Evaluation formative continue : contrôle des acquis tout au long de la formation à travers des exercices pratiques guidés et des mises en situation
Exercice récapitulatif en fin de parcours.
Retour individualisé du formateur.

Validation de la formation :
Attestation de fin de formation envoyée par mail.

Auto-diagnostic sur la répartition de son temps
- Evaluer son rapport au temps
- Analyser son emploi du temps
- Identifier les principaux facteurs de perte de temps
- Préciser sa fonction pour clarifier ses priorités
- Connaître les attentes de ses partenaires professionnels
- Identifier ses activités à forte valeur ajoutée

Définir et hiérarchiser ses priorités
- Lister ses activités
- Evalue le degré d’urgence et d’importance de chaque tâche
- Différencier l’urgent et l’important
- Clarifier ses objectifs pour orienter ses actions

Mettre en place une organisation efficace
- Organiser son agenda de manière réaliste
- Mettre en œuvre les principaux leviers d’efficacité
- Hiérarchiser les priorités pour éviter les conflits de tâches
- Anticiper et gérer les imprévus
- Utiliser les outils numériques de gestion du temps

Etablir sa stratégie personnelle pour gagner en efficacité
- Organiser ses tâches quotidiennes et gérer ses priorités
- Savoir déléguer et faire confiance
- Savoir dire non positivement
- Gérer les sollicitations excessives, les interruptions et les imprévus
- Préserver son énergie pour maintenir une efficacité durable
- Développer son efficience personnelle
- Gérer son stress lors de surcharge d’activité
- Automatisation des tâches répétitives

Délai d'inscription :
Inscription au plus tard 48h avant le début de la formation, sous réserve des places disponibles, pour un auto-financement ou un financement via le plan de formation entreprise.
Pour les inscriptions via un OPCO ou France Travail, la demande devra être effectuée environ 4 semaines avant le début de la session.

Accessibilité handicapés :
Pour organiser votre venue dans les meilleures conditions et adapter les modalités de la formation à vos besoins spécifiques, nous vous remercions de contacter notre référent handicap.
Téléphone : 04 28 29 25 33
Mail : contact@evoluformation.com

Type de session :
Notre formation Gérer son temps et ses priorités se déroule en présentiel ou à distance en inter-entreprises à Lyon ou en intra-entreprise dans vos locaux.

Nos sessions de coaching se déroulent en présentiel ou à distance en intra-entreprise en centre de formation ou en intra-entreprise dans vos locaux.

Pour une formation à distance :
Il s'agit d'une formation synchrone avec le formateur en visio durant tout votre parcours de formation.
Nous utilisons des logiciels de visioconférence tels que Google Meet ou Zoom.

Pour une formation en intra-entreprise sur site :
L'entreprise d'accueil devra mettre à disposition une salle adaptée à la formation ainsi que le matériel nécessaire pour le bon déroulement du stage.

Vous souhaitez une formation en intra-entreprise ou un coaching ?
N'hésitez pas à nous contacter.